Представляем Вашему вниманию краткое руководство по наиболее популярным программам Microsoft Office 2003 - Word и Excel.
Данное руководство является по сути конспектом реального курса "Компьютер для начинающих".
С одной стороны, мы старались, чтобы материал был изложен простым и понятным языком, поскольку курсы читались для самой разной аудитории. В числе слушателей были даже группы пенсионеров.
С другой стороны, задача данного руководства состояла в том, чтобы охватить все наиболее часто встречающиеся задачи, которые решаются с помощью прогшрамм Microsoft Word и Microsoft Excel.
В случае возникновения вопросов по курсу с разработчиками можно связаться по адресу kurs @ link-club.info.

Итак, приступим:

Что такое Word?

Общее описание

Корпорация Microsoft известна не только тем, что разработала операционную систему Windows, но и созданием пакета программ Microsoft Office, который является эффективным инструментом для создания документов, для работы и обработки деловой информации. Наша задача на настоящий момент – знакомство с работой в одной из программ пакета Microsoft Office, программой Word. Эта программа предназначена для создания и работы с текстовыми документами. Microsoft Word по праву считается одним из лучших текстовых редакторов. Он дает возможность создавать и редактировать документы, размещать в них рисунки и таблицы, изменять оформление абзацев и шрифты, готовить документ к печати. Все документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc». В окне проводника эти документы представлены значком, представляющим собой бумажный лист с синей буквой W.

Запустить программу можно двумя способами. Первый - двойной щелчок левой кнопкой мыши на нужном ярлыке. Второй способ - через главное меню:

«Пуск > Все программы> Microsoft Office > Microsoft Office Word»

В левой верхней части окна, которое появляется после запуска программы Word, располагается строка заголовка. Она содержит имя программы и имя открытого документа (например, на иллюстрации ниже имя программы - 8.doc). Если документу еще не присвоено собственное имя, в строке заголовка по умолчанию появляется имя «Документ» с порядковым номером, например, «Документ1».

Под строкой заголовка по умолчанию расположена строка меню, которая содержит команды, сгруппированные по функциям.

После имен некоторых команд стоит знак многоточия. Такие команды не выполняются сразу, сначала открывается окно для уточнения параметров команды. Например, по команде «открыть» появится список рубрик и файлов, среди которых нужно выбрать интересующий Вас документ.

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые содержат кнопки со значками. С каждой такой кнопкой связана определенная команда, причем значок передает суть команды. Заметим, что большинство кнопок дублируют часто используемые команды, доступные и в строке меню. Это сделано по той простой причине, что вызывать команду с помощью кнопки панели инструментов гораздо удобнее, чем выбирать ее в строке меню. Набор кнопок, видимых на панели инструментов, можно настраивать по своему вкусу и приводить в соответствие со своими нуждами. Для того чтобы включить панель инструментов выберете команды меню «Вид > Панель инструментов > Необходимая панель».

В нижней части окна, появляющегося после запуска программы Word, находится так называемая строка состояния. Она отображает информацию о режимах работы приложения и о выполняемых им действиях. Кроме того, в строке состояния отображается общее количество страниц в документе, а так же номер страницы, с которой идет работа в данный момент.

Рабочая область занимает большую часть окна, которое открывается после запуска программы Word. Эта область предназначена для ввода и редактирования текста, вставки в него иллюстраций и таблиц.

В ней расположен мигающий курсор ввода. Он представляет собой вертикальную черту и указывает место, куда будет помещен вводимый символ. Справа и снизу от рабочей области располагаются полосы прокрутки позволяющие перемещаться по тексту.

Масштаб документа можно менять, в зависимости от Ваших предпочтений. Его можно увеличить для получения более подробного изображения, или уменьшить, чтобы увидеть полностью одну или несколько страниц сразу. Для этого нужно выбрать команду «Вид >Масштаб», либо на Стандартной панели инструментов найти кнопку «Масштаб» и выбрать нужный масштаб из предлагаемого списка.